Sau khi người nộp đơn yêu cầu cấp/xác nhận bản sao hồ sơ, tài liệu đơn và văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp, nếu yêu cầu này được chấp nhận, Cục SHTT sẽ gửi thông tin về việc cấp/xác nhận bản sao hồ sơ, tài liệu đơn và văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp qua địa chỉ e-mail đã khai báo của người nộp đơn, bao gồm: Số đơn đăng ký hoặc số văn bằng sở hữu công nghiệp được yêu cầu; đường link để tra cứu văn bản; mã tra cứu văn bản. Người nộp đơn có thể tra cứu, xem hoặc tải văn bản điện tử để sử dụng và lưu trữ. Văn bản dạng điện tử này có giá trị pháp lý tương đương văn bản dạng giấy. 

Việc cấp/xác nhận bản sao hồ sơ, tài liệu đơn và văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp dạng giấy sẽ chỉ áp dụng trong trường hợp người nộp đơn không có địa chỉ e-mail hoặc các yêu cầu đặc thù phải có văn bản dạng giấy. Văn bản dạng giấy sẽ được gửi cho người nộp đơn qua đường bưu điện hoặc trả tại Bộ phận Một cửa. 

Cục SHTT thông báo để các tổ chức, cá nhân biết, áp dụng. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, xin vui lòng liên hệ: Bộ phận Tư vấn và hướng dẫn thủ tục của Cục SHTT; điện thoại: 0243 9933 383 hoặc 0243 9933 384; E-mail: lienhe@wipo.vn. 

Toàn văn thông báo tải về tại đây . 

Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ